使用Evernote安排混乱生活的技巧

使用Evernote安排生活的技巧我的脑袋可能会非常混乱。它永远不会停止。这就是为什么我始终需要构造和组织自己的生活,否则我将一事无成。每个人都有自己的方式,但是我的方式是 印象笔记。我认为这是一个了不起的工具,但是最近我有很多人告诉我他们真的不知道如何使用它。因此,今天没有食物,咖啡或旅行的故事,但是我的秘诀是如何使用Evernote安排生活。

如果您不知道Evernote是什么,请看以下视频:

安装基础
首先,由于Evernote属于我的外部大脑,因此我需要能够在任何地方访问它。所以 安装应用 在手机,平板电脑和计算机上。您也可以通过他们的网站访问文档,但应用程序更简单。接下来,下载 Web Clipper。这会将一个按钮添加到您的Web浏览器,以便您可以轻松添加在网上找到的文章或进行屏幕截图。

创建适合您的系统
我喜欢Evernote的地方在于它具有惊人的搜索功能。这就像在搜寻您的大脑。 (那太酷了!)因此,从理论上讲,您可以将所有内容都转储到一个文件夹中,但是由于我们试图在此处进行整理,因此请勿这样做。

您需要创建笔记本。 笔记本电脑 印象笔记中的文件就像您在家中可能拥有的管理文件活页夹或计算机上包含文件的文件夹一样。笔记本将合并多个属于一起的单独的笔记。一种 注意 可以是收据的副本,网站的屏幕快照,食谱等。可以将其视为活页夹中的单个页面,或计算机上的单个文档。还有一个选项可以将笔记本组合成一个 叠放。这就像是在柜子中的一个单独的架子,您可以在其中存放所有与工作相关的活页夹,并在另一个架子(堆栈)中存放个人物品。

当我开始使用Evernote时,我真的很想知道其他人如何组织他们的笔记,所以我想我会分享我的方式。

我的主要结构由7个堆栈组成,然后有几个笔记本,其中包含许多笔记。

  1. 行政管理(笔记本:财务,保险,收据,电/水/电视账单等)
  2. 食物(每道菜都配有食谱笔记本:开胃菜,主菜,侧面菜,甜点等,餐厅一本)
  3. 个人(带有用于个人发展的笔记本以及一般的个人/私人物品)
  4. 参考(笔记本:手册,账目,书籍,音乐,摄影)
  5. 旅行(每个目的地都有笔记本,一个用于旅行证件的笔记本,例如我的护照副本)
  6. 城市皮克斯(with notebooks: 博客 ideas, Design, Content, etc)
  7. 工作(每位雇主配备一本笔记本,一本用于一般的营销/交流材料)

另外我有一个笔记本叫 @收件箱。我添加了@,因此它始终是顶层文件夹。我首先添加到Evernote的所有内容都会进入 @收件箱 我将其提交到其他笔记本之一之前。或者,如果不再需要待办事项列表或购物清单,则将其删除。您可以在“首选项”中更改要用于此目的的标准笔记本。

标记或不标记
这是对的问题吗?你可以加 标签 (标签)添加到每个音符,以添加更多结构。然后,您可以单击标签并查看所有相关注释。我个人几乎从不使用标签。自从我开始将上述结构与出色的搜索功能结合使用(甚至可以搜索图像和pdf中的单词)以来,我就不再需要它了。但这取决于你。特别是如果您只使用几个笔记过多的笔记本电脑,则可能会很有用。

无纸化
我使用Evernote已有一段时间了,几乎可以实现无纸家庭办公。由于总是有一些文件需要保存原始文件(例如文凭),因此无法100%工作,但是我设法大大整理了我的橱柜。另外,无论身在何处,我都能始终轻松地找到文档。所以这就是我要做的:

扫描! 购买扫描仪,然后扫描您在邮件中收到的所有行政信函和文件。另外,当您购买有价值的东西时,请扫描收据并扔掉原件。从今天开始,每当您有空的时候用活页夹在书架上工作。我还会扫描我想保留的杂志故事或食谱。而且,除了保留我多年来从亲朋好友那里收到的所有甜美卡片或信件之外,我还决定对它们进行扫描。

将Evernote添加到您的地址簿。 印象笔记为您提供一个链接到您帐户的唯一电子邮件地址。只需使用此电子邮件地址将名为Evernote的新联系人添加到您的地址簿即可。现在,每当您收到每封电子邮件的确认或发票时,便会将电子邮件转发给Evernote先生,该电子邮件将自动保存在您的@Inbox笔记本中。

使用Web Clipper。当我在网上看到有趣的东西时,将使用Web Clipper。单击浏览器中的Evernote按钮,它将打开一个菜单,您可以在其中选择剪辑文章,整个页面或截屏。 印象笔记会将页面的URL添加到便笺中,以便您始终可以返回在线查看更多信息。当我计划旅行并想在线查找提示时,这是完美的选择。这是一段有关Web Clipper工作原理的视频:

用在线版本替换纸张。我曾经保留所有那些厚纸手册。但是大多数时候,您可以在公司的网站上找到数字(pdf)手册。如果使用不同的语言,则删除非英语或荷兰语的页面并保存较小的pdf文档。如果是一本只有几页的小手册,我将对其进行扫描。

搜索和查找!
现在是最好的部分。每当您要寻找的东西时,无论您是在家,在办公室还是在度假,都可以在Evernote中找到它。在笔记本中井井有条。如果找不到它,只需输入关键字即可。

就是这样!好吧,不是真的。我可以继续使用与Evernote结合使用的所有其他功能,应用和工具,但我不想吓to您:-)。希望这篇长(!)帖子对您有所帮助,如果您想了解更多,请告诉我!

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